保險契約屬於法律文件的一種，在填寫要保書等書面資料時，要保人(註1)及被保險人(註2)應親自在該欄位簽名。
　
　　根據要保書填寫說明例示，「應由要保人及被保人本人就內容親自填寫並簽章，未經契約當事人書面同意或授權，保險經紀人、代理人及業務員，均不得代填寫」，因此，當被保險人不在現場時，要保人千萬不要為了方便而代為簽名。
　
　　保險法第一百零五條亦有規定，由第三人訂立之死亡保險契約，未經被保險人書面同意，並約定保險金額，其契約無效‧這是避免被保險人在不知情的狀況下，以生命被當做保險標的，有道德風險的考量。
　
　　以下特殊情況，是不用本人親簽的：
　
◎　被保人為未滿七歲的小朋友，則是由要保人簽名，而在七歲到二十歲之限制行為能力者，被保人須親自簽名，但要有法定代理人陪同在旁簽名。
　
◎　被保人不認識字，或是無法簽名時，根據民法第三條第三項，此時可採蓋手印、十字或其他符號代替簽名，但一定要有兩個人在旁當見證人，並簽名以示證明。
　
　　因此，除了特殊情況，保戶應儘可能親自簽名；另外也要提醒保險業務員，若是未經授權而代簽者，一經查獲，是違反「保險業務員管理規則」第19條第1項各款情事，可能「撤銷」業務員登錄資格之處分。
　
　　835小編希望大家不要為了貪圖方便，而喪失自身的權利，得不償失！(註3)
　

　
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★　要保書的「告知事項」要親自填寫並誠實告知
　
註1：要保人為交付保險費之人
註2：被保險人為在保險契約中以其生命或身體做為保險標的者
註3:「醫生意外死亡 家屬申請300萬保險金 法院勘驗筆跡 與銀行開戶簽名字跡不一致 判家人敗訴」記者陳永順／嘉義報導，2010-08-17/聯合報/B2版/雲嘉綜合新聞